«Соцсети и телефон, когда вы работаете - зло, страшнее коронавируса»: ярославский бизнесмен раскрыл все тайны успешной работы на удаленке

«Соцсети и телефон, когда вы работаете - зло, страшнее коронавируса»: ярославский бизнесмен раскрыл все тайны успешной работы на удаленке

Удаленка!  Это слово в последние дни бьет все рекорды в СМИ, соцсетях. Из-за ситуации с распространением коронавирусной инфекции работодатели стали переводить своих сотрудников на работу в домашних условиях.

Как быть таким же продуктивным дома, как и в офисе, рассказал Александр Кукин, владелец сети школ английского языка.

Настало время офигительных советов «бывалых» для тех, кто только начинает работать из дома

Я сам работаю только на удаленке последние 6 лет. Советы мои простые и банальные, но до многих я, как ни странно, доходил годами. Надеюсь, сэкономлю время адаптации для «вновь обращенных удаленщиков»

Первое, что надо понять - дома вам (чаще всего) не надо высиживать рабочие часы перед компом. Вам ставятся задачи, и чем быстрее вы их сделаете, тем быстрее можете заняться собой. Соответственно, надо быстро избавится от многолетних привычек офиса «тянуть время». Вам нужно убрать все факторы, которые его сжирают. Приступим:

1. Не работайте в кровати/спальне. Никогда. Даже если не хочется жить, не то что работать. Заметил, что в этом случае мне труднее концентрироваться, я дольше делаю рутинные задачи, чаще отвлекаюсь. Все потому, что мозг видит привычное место релакса и требует отдыха с серфингом по соцсетям. Тело на кровати устает быстрее. И вы чаще меняете позу, отвлекаясь и тратя время на новое включение в работу.

Работать можно, где удобнее (хоть на балконе, хоть на кухне) - важно разделять для мозга место для отдыха и работы.

2. Очень помогает утреннее и вечернее переодевание. Меняйте старую спальную майку на другую майку и джинсы! Да, это самый тупой совет который я слышал. Но это работает. Сам был в шоке. Так вы четко разделяете для мозга время отдыха и время работы.

3. Купите хорошее кресло. Это позволяет дольше работать в одном положении и не отвлекаться при перемене положения тела. Хорошее кресло - не кожаное, а тряпичное или сетка (вы вспомните этот совет, когда будете утром садиться в «рабочих» трусах на холодную кожу). Сиденье и спинка - максимально жесткие, но гладкие (голой коже приятнее). Если есть возможность, купите кресло с качанием спинки и с подставкой под ноги. Просто поверьте - так вы будете меньше вставать с рабочего места. Минус этого умного совета - хорошее кресло стоит от 30 000 рублей. Я перепробовал много, дешевле - не то.

4. Вид из окна - крайне важен. Многие люди рефлекторно ставят стол напротив стены или в темном углу. Так вы воссоздаете привычную офисную камеру. Вам это нужно? Поверьте, если напротив вас 8 часов будет стена или кухонный гарнитур, главное желание вашего мозга будет - сбежать из однообразия. Вы будете больше отвлекаться. если напротив окно - вы постоянно видите как что-то меняется и мозг не заставляет вас бежать.

5. Естественный свет. У меня нет разумных объяснений, но если нет электрического освещения, люди работают дольше и эффективнее. Если вы живете на собственной даче и работаете в саду - я вам буду завидовать. Это очень круто (если не отвлекаться.
Мои самые продуктивные рабочие дни в жизни - в яркий солнечный день с видом на море.

6. Все что нужно для работы должно быть на расстоянии вытянутой руки. Так вы будете меньше вставать и меньше отвлекаться. Если у вас нет рабочего стола - берите кухонный, загружайте его офисной рухлядью, а вечером убирайте.

7. Если рядом с рабочим местом есть диванчик - вы счастливчик. Когда надоест работать за столом, вы можете полежать на нем и совершить парочку звонков по скайпу или телефону и заодно релакснуть. Бесценный бесплатный совет вам, удаленщики! Моя выгода - вы точно вспомните меня добрым словом лежа на этом диванчике.

8. Создавайте рутинные ежедневные задачи на утро, чтобы настроить себя работать. Делайте зарядку/растяжку (после 35 лет - обязательно. Через месяц удаленки сами поймете почему). Делайте ежедневные планерки по скайпу с утра. Заводите будильник на точное время.

Мой опыт: если нет четкого начала рабочего дня ( плюс минус 30-40 минут), то рабочий день начинается в полдень после многочасовых переговоров и ругани с самим с собой : « ну, я вот еще прочитаю только одну новость в телеграмме и все....»

9. Соцсети и телефон, когда вы работаете - зло, страшнее коронавируса. Это вы знаете. Также установите правило, что в рабочий чат вы заглядываете только в минуты отдыха. Отдых - только после выполнения какой-то задачи (ответа на письмо или подготовка таблицы). Почему? Чаще всего чаты - это тонны спама и веселых картинок. И их настоящая задача - убить время офисного люда до 18.00. И мы сами убеждаем себя, что нам «очень надо почитать» или еще хуже сообщить всему городу и миру что-то новое.  А потом час смотреть ответы и реакции.

Для оперативного общения в рабочие часы я лично использую только скайп, который отключаю когда надо сосредоточиться. При этом полностью отгородиться от словестного спама не могу и там. Поэтому всегда предупреждаю сотрудников, если хотите точно получить ответ: пишите мне письмо на почту (да это old-fashion, хипстеры). 

Если спамите в чат или шлете туда файлики - вероятность ответа процентов 20, если в скайп - 50. Почему именно почта? Там неудобно спамить.

Естественно все чаты и мессенджеры - без звуков и всплывающих банеров. И если вдруг мне захочется поболтать - я напишу кому-то. Но не буду ждать немедленного ответа.

10. Стараюсь не переключаться на иные задачи до момента выполнения предыдущего дела. Это не всегда удается. Но когда удается - я жутко экономлю рабочее время на включение/выключение из задания.

Ничего страшнее эпидемии уже не случиться. Особенно если вы немедленно не ответите на вопрос или письмо коллеги.

11. Если вас отвлекают родные и близкие (люди и кошки) - вразумляйте, самоизолируйтесь в другой комнате от этих вирусов. Лучшее лекарство от них - надеть наушники, сделать вид, что вы заняты, или просто никогда не давать никакой обратной реакции. Слышите - никогда и никакой! Им станет скучно общаться с poker face и они весело убегут искать следующую жертву. Не благодарите.

Сим выживем!

P.S. Лайфхак для продвинутых удаленщиков. Если вам очень не хочется работать здесь и сейчас- потупите в окно минут 15 -20 или просто полежите ничего не делая. Желание работать вернется от скуки. И вот тогда бегите в хорошее кресло с красивым видом из окна. И работайте! Работать по 16 часов в день в нынешние времена- лучшая награда.

Автор: Александр Кукин

образованиеработакоронавирус1314